Cada septiembre llegan entrenadores nuevos, padres que se ofrecen a ayudar con el equipo benjamín y monitores de campus de verano. Si van a estar con menores, el club debe saber que no tienen antecedentes por delitos sexuales. Esta guía explica, en términos generales, quién debe acreditarlo y cómo llevar el control sin perder papeles.
Por qué se pide
La protección de los menores es una prioridad en cualquier entidad deportiva. Por eso, a las personas que trabajan con niños y adolescentes se les pide acreditar que no tienen condenas por delitos sexuales. Es una de las medidas básicas de un entorno seguro, junto con el delegado de protección, los protocolos y la formación que pide la LOPIVI (lo explicamos en la guía sobre el delegado de protección).
Quién debe tenerlo
Voluntarios
La Ley 45/2015 del Voluntariado establece, en términos generales, que no pueden ser voluntarias en actividades con menores las personas que tengan antecedentes penales no cancelados por delitos sexuales, entre otros delitos (como violencia doméstica o de género, delitos contra la vida o la integridad o corrupción de menores).
La forma habitual de acreditarlo es un certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales. Algunos documentos de comunidades autónomas y modelos de entidades aceptan, en su lugar, una declaración responsable del voluntario. Consulta qué se acepta en tu caso.
En un club, esto afecta a muchas personas que a veces no se consideran "personal": la madre que ayuda con los desplazamientos, el padre que hace de delegado de equipo, el exjugador que echa una mano en la escuela.
Entrenadores y monitores
Los protocolos de protección de las federaciones deportivas exigen que el personal en contacto con menores tenga un certificado que acredite que no tiene antecedentes por delitos sexuales. Esto incluye a entrenadores, monitores, coordinadores y cualquier persona que trabaje de forma habitual con deportistas menores, cobre o no.
Revisa el protocolo de tu federación y consulta con tu asesor si hay más requisitos para tu caso.
Cuánto dura: la vigencia
No hemos encontrado un plazo legal de renovación del certificado. En la práctica, muchas entidades lo piden de nuevo periódicamente, pero la frecuencia depende de cada una.
Lo más sensato es que tu club decida y escriba su propia regla. Por ejemplo:
- pedir el certificado antes de empezar a trabajar con menores,
- volver a pedirlo cada cierto tiempo, en el plazo que fije la junta o el protocolo del club,
- y pedirlo de nuevo cuando alguien vuelve al club tras un tiempo fuera.
Si tu federación o tu comunidad autónoma fija un plazo, aplica ese.
Cómo llevar el control en el club
El problema real en muchos clubes no es pedir el certificado, sino saber quién lo ha entregado y cuándo hay que renovarlo. Una carpeta con papeles no lo resuelve. Estos pasos ayudan:
1. Haz la lista de quién trabaja con menores
Revisa cada equipo y cada actividad con menores: entrenadores, ayudantes, delegados de equipo, monitores de campus, conductores de desplazamientos. Todas estas personas deberían estar en la lista.
2. Registra cada certificado
Para cada persona, apunta:
- la fecha de entrega,
- la fecha de expedición del certificado,
- la fecha en que, según la regla del club, hay que renovarlo,
- quién del club lo revisó.
3. No asignes a nadie sin certificado
Una regla sencilla: nadie empieza con un equipo de menores sin haber entregado el certificado. Si la coordinación asigna entrenadores a equipos, que lo compruebe antes.
4. Avisa antes de que caduque
Revisa cada mes qué certificados están cerca de la fecha de renovación del club y avisa a la persona con tiempo para que pida uno nuevo.
5. Guarda con discreción
El certificado es un documento personal. Guárdalo en un sitio con acceso restringido, que solo vean las personas que lo necesitan, y no lo hagas circular por correo o mensajería.
Junto al resto de la documentación
El certificado es un documento más del expediente de cada entrenador, junto con el título, el seguro o la formación en protección de menores. Tiene sentido controlarlos todos en el mismo sitio y con el mismo método.
Cómo te ayuda Associu
En Associu defines los tipos de documento que pide tu club, como el certificado de delitos sexuales, y guardas cada uno con su fecha de caducidad. El entrenador puede entregarlo desde el móvil y el club lo valida. Ves en una lista quién lo tiene al día y quién no, los avisos antes de caducar se preparan como borrador y solo salen cuando alguien los aprueba. Los archivos se guardan en un almacén privado y cada consulta queda registrada. Lo tienes en documentación y caducidades y en permisos y seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Los padres voluntarios también necesitan el certificado?
En términos generales, sí, si colaboran en actividades con menores. La Ley del Voluntariado impide ser voluntario con menores a quien tenga antecedentes no cancelados por delitos sexuales. Se acredita con un certificado negativo o, según algunos modelos y comunidades, con una declaración responsable.
¿Cada cuánto hay que renovar el certificado?
No hemos encontrado un plazo legal de renovación. Muchas entidades lo piden de nuevo periódicamente. Lo recomendable es que el club fije su regla por escrito y la aplique a todos, salvo que la federación o la comunidad autónoma marquen otro plazo.
¿Quién del club debe ver los certificados?
Solo las personas que necesitan comprobarlos, como la secretaría o el delegado de protección. Son documentos personales y conviene guardarlos con acceso restringido y registrar quién los consulta.
¿Qué hago si un entrenador no entrega el certificado?
Lo prudente es que no empiece a trabajar con menores hasta que lo entregue. Explícale por qué se pide y dale un plazo claro.
Esta guía es información general y no sustituye el asesoramiento de un abogado o asesor fiscal.