Horários semanais que geram os treinos
Define-se o horário uma vez: os sub-13 treinam à terça e quinta das 18h30 às 20h00 no pavilhão. A partir daí, a Associu gera os treinos de cada semana. Não é preciso criar sessão a sessão, nem copiar a folha da semana anterior.
Se um treino muda de dia por causa de um jogo ou de um feriado, altera-se só essa sessão. O horário base continua igual.
Conflitos detetados antes de acontecerem
Dois grupos no mesmo campo à mesma hora, um treinador marcado em dois treinos ao mesmo tempo, uma equipa com dois compromissos sobrepostos: a Associu avisa. O problema resolve-se no ecrã, e não à porta do pavilhão com vinte crianças à espera.
Presenças no telemóvel, mesmo sem rede
O treinador abre a lista do treino no telemóvel e marca quem veio, quem faltou e quem justificou. Em muitos pavilhões e piscinas a rede falha. A app de presenças funciona na mesma: guarda as marcações no telemóvel e sincroniza quando voltar a haver ligação.
Se dois treinadores marcam o mesmo treino, fica a marcação mais recente. Não há folhas de papel para passar a limpo no fim do mês. O guia sobre presenças nos treinos mostra como organizar isto no seu clube.
Convocatórias com resposta das famílias
Para um jogo ou uma prova, o treinador escolhe os atletas e prepara a convocatória. Depois de aprovada, as famílias veem-na na área de sócio e respondem à pergunta "Alinha?". O treinador sabe com quem conta sem ter de telefonar a cada pai.
As convocatórias aparecem no calendário da equipa e no calendário de cada família.
Relatórios de assiduidade
Quantos treinos teve cada atleta, quantas faltas, que percentagem de presença. Por atleta, por equipa ou por escalão, num período à escolha. Os relatórios exportam-se para Excel e PDF.
Isto ajuda o coordenador técnico a perceber quem está a desistir antes de desistir, e dá números concretos para falar com as famílias.
Cada treinador vê as suas equipas
O treinador vê apenas as equipas que lhe estão atribuídas. Marca as presenças dessas equipas e convoca esses atletas, e não vê o resto do clube nem os pagamentos. As regras estão em permissões e segurança.
Telemóvel, tablet e computador
A secretaria prepara horários no computador. O treinador usa o telemóvel no campo. O coordenador consulta relatórios no tablet. É a mesma aplicação, adaptada a cada ecrã.