En un club polideportivo, cada sección deportiva funciona casi como un club dentro del club. Fútbol tiene su coordinador, natación su mensualidad y atletismo sus pruebas. Pero el socio es del club, la familia tiene hijos en dos secciones y el presidente necesita una visión de conjunto. Associu está pensado para esa estructura.
Una base de socios, varias secciones
Cada persona tiene una sola ficha, aunque practique en dos secciones o tenga hijos en tres. Las cuotas del club y las de cada sección se generan solas, y la familia puede pagar todo de una vez.
Cada sección tiene sus temporadas, categorías y equipos. Lo que se hace en una no se mezcla con las otras. Ver socios y cuotas.
El resultado real de cada sección
La gran pregunta de un club polideportivo es qué sección da dinero y cuál cuesta. En Associu, cada ingreso y cada gasto se reparte entre secciones en porcentaje, con una suma siempre de 100 %. La luz de las instalaciones compartidas, el seguro o la gestoría se reparten como decidáis.
- Transferencias entre cuentas del club que no cuentan como ingreso ni gasto.
- Sueldos de entrenadores repartidos por las horas en cada sección.
- Resultado de cada sección y comparación entre temporadas.
- Panel del presidente con la visión de conjunto.
Más en finanzas por sección.
Cada uno ve su sección
El coordinador de baloncesto ve los deportistas, los entrenamientos y, si se lo permites, las cuotas de su sección. No ve las de natación. Los permisos se dan por recurso, acción y ámbito: todo el club, unas secciones o solo unos equipos. Ver permisos y seguridad.
Instalaciones compartidas sin choques
Cuando varias secciones comparten pabellón, campo o gimnasio, los conflictos de horario son inevitables si no se ven. Associu avisa si dos equipos de secciones distintas coinciden en el mismo espacio, o si un entrenador está en dos sitios a la vez. El calendario central muestra todo en capas.
Una web para todas las modalidades
La web del club muestra todas las modalidades, sus resultados y su calendario. Cada sección tiene su sitio, con la imagen común del club.
Si estás empezando a ordenar
Si tu club lleva años con una hoja de cálculo por sección, la guía del Excel a un programa de gestión te ayuda a juntar todo sin perder datos.
Preguntas frecuentes
¿Un socio con hijos en dos secciones tiene dos fichas?
No. Cada persona tiene una sola ficha y la familia está vinculada. Los hijos se inscriben en la sección que corresponda y la familia ve todas sus cuotas juntas en el área de socio.
¿Cómo se reparte un gasto común entre secciones?
Cada gasto tiene líneas de imputación en porcentaje: a una o varias secciones o a gastos generales. La suma tiene que ser 100 %. Por ejemplo, la factura de luz del pabellón puede ir un 40 % a baloncesto, un 40 % a balonmano y un 20 % a general.
¿Puede cada sección tener su propio tesorero?
Puedes dar a una persona permiso sobre las cuotas y las finanzas de una sola sección. Verá y gestionará solo esa sección, mientras la tesorería del club ve todas.
¿Qué pasa con un entrenador que trabaja en dos secciones?
Su coste se reparte entre las secciones según las horas que dedica a cada una. Así el resultado de cada sección refleja lo que cuesta de verdad.