La lista de socios suele vivir en una hoja de cálculo que solo entiende quien la hizo. Las cuotas se apuntan a mano, alguien paga por transferencia sin poner el concepto y a final de mes nadie sabe con certeza quién debe qué. Associu reúne socios y cuotas en un mismo sitio para que el tesorero y la secretaría trabajen con los mismos datos.
Fichas de socio claras
Cada socio tiene su ficha con datos de contacto, tipo de socio y fecha de alta. El número de socio se asigna solo, sin huecos ni repetidos.
- Tipos de socio definidos por tu club (de número, deportista, familiar, honorario…).
- Número de socio automático.
- Historial de cuotas y pagos en la propia ficha.
- Exportación de cualquier lista a Excel y PDF, respetando los filtros.
Familias y tutores
En un club deportivo pagan las familias, no los niños. En Associu puedes vincular a la madre, el padre o el tutor con sus hijos. Así ves de un vistazo lo que debe una familia entera y registras el pago de varias cuotas de una sola vez.
Cuando la madre hace una transferencia por las cuotas de sus dos hijos, apuntas un único pago y se reparte entre las cuotas que cubre.
Cuotas que se generan solas
Defines las cuotas una vez, por sección o por categoría: la mensualidad de natación, la cuota anual de socio, la cuota de la escuela de fútbol. El día del mes que elija el club, Associu genera las cuotas que tocan a cada persona.
- Importes distintos por sección o categoría.
- Cuotas mensuales, trimestrales o anuales.
- Descuento de hermanos y por varias modalidades, primer mes entero, proporcional o gratis: lo decide cada club.
- Campamentos, grupos de adultos y eventos que se pagan aparte: precio único, por mes o por día, plazas y precio para no socios.
- Registro de pagos en efectivo, transferencia u otros medios.
- Varias cuotas de una familia cobradas de una vez.
Lo cobrado y lo pendiente, lado a lado
Associu muestra siempre los importes cobrados junto a los importes debidos. Las cuotas atrasadas aparecen en una lista propia, por socio, por familia o por sección. Así puedes preparar un recordatorio para los socios con cuotas pendientes, que solo se envía cuando alguien del club lo aprueba (ver comunicación).
Si después necesitas el recibo, Associu lo pide a tu programa de facturación y guarda el número y el PDF junto al pago. Lo explicamos en recibos y documentos.
Importar tu hoja de cálculo
No hace falta empezar de cero. Subes tu hoja de socios y Associu reconoce las columnas por su nombre. Antes de guardar nada, te enseña los errores para que los revises: un DNI mal escrito, una fecha imposible, un socio repetido. Corriges y confirmas.
Si estás pensando en dar el paso, en la guía del Excel a un programa de gestión tienes un plan sencillo para hacerlo sin perder datos.
Lo que ves según tu papel
No todo el mundo necesita ver todo. Con los permisos decides quién puede ver o cambiar socios y cuotas, y en qué secciones. Cada cambio queda registrado con fecha y autor.
Qué no hace (todavía)
Hoy Associu no cobra cuotas por pago online ni genera remesas de domiciliación. Registras los pagos que recibe el club y, si cobras por banco, puedes cruzarlos con el extracto usando la conciliación bancaria.