Un club de natación suele tener tres mundos en uno: la escuela, con muchos niños y mensualidades; los grupos de competición, con entrenamientos casi diarios; y los nadadores máster. Todos comparten unas pocas horas de piscina. Associu te ayuda a ordenar las cuotas, los horarios y los resultados.
Mensualidades sin perseguir a nadie
La mensualidad de la escuela de natación es el ingreso más importante de muchos clubes. En Associu defines la cuota de cada grupo o categoría y se genera sola el día del mes que elija el club.
- Importes distintos para escuela, competición y máster.
- Una familia con varios hijos paga todo de una vez.
- Lista de cuotas atrasadas por grupo o por familia.
- Lo cobrado y lo pendiente, siempre lado a lado.
Si las familias pagan por transferencia, la conciliación bancaria te propone a qué cuota corresponde cada movimiento del extracto.
Horarios de piscina y calles
El agua es el recurso más escaso. Defines los horarios semanales de cada grupo con su espacio y su entrenador, y Associu avisa si dos grupos coinciden en el mismo espacio o si un entrenador está en dos sitios a la vez. La vista de calendario por recurso te muestra la ocupación de la piscina.
Asistencia en el borde de la piscina
El entrenador pasa lista en el móvil. Si en la piscina cubierta no hay cobertura, no importa: las asistencias se guardan en el móvil y se sincronizan después. Con los informes de asistencia sabes qué nadadores faltan más y qué horarios funcionan. Más en entrenamientos y asistencia.
Pruebas y resultados
Registras los resultados de las pruebas a mano o los importas desde un archivo CSV. La web del club los publica, con los nombres de los menores en iniciales por defecto.
Para cada competición puedes hacer una convocatoria: las familias responden en el área de socio si su hijo va.
Reconocimientos y autorizaciones
Reconocimientos médicos, autorizaciones de los tutores y títulos de los entrenadores, cada uno con su caducidad. Las familias entregan los documentos desde el móvil y el club los valida. Ver documentación y caducidades.
Sueldos de entrenadores por horas
Si un entrenador da clases en la escuela y entrena al grupo de competición, y además hay otra sección en el club, su sueldo se reparte por las horas que dedica a cada sección. Así sabes lo que cuesta de verdad cada sección. Lo explicamos en finanzas por sección.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener cuotas distintas para la escuela y para competición?
Sí. Las cuotas se definen por sección o por categoría, con el importe y la periodicidad que quieras. Cada nadador recibe la cuota que le corresponde según su inscripción.
¿Funciona la asistencia si en la piscina no hay cobertura?
Sí. El entrenador abre la página de asistencias con conexión antes de llegar y luego marca a los nadadores sin red. Las asistencias se sincronizan cuando el móvil vuelve a tener conexión.
¿Cómo se protegen los nombres de los nadadores menores?
En los resultados de la web pública, los nombres de los menores aparecen con iniciales por defecto. Y las fotos de menores sin autorización de imagen del tutor no se publican.
¿Associu importa resultados de la federación o de los cronometrajes?
Associu no está conectado con federaciones ni con sistemas de cronometraje. Puedes importar resultados desde un archivo CSV o registrarlos a mano.