En un club con varias secciones deportivas siempre aparece la misma pregunta en la asamblea: ¿qué sección da dinero y cuál cuesta? Si todos los gastos van a un mismo saco, nadie lo sabe con certeza. Associu reparte cada ingreso y cada gasto entre secciones para que el resultado de cada una sea real.
Cada movimiento, repartido
Cada ingreso o gasto tiene líneas de imputación: a una sección o a gastos generales, en porcentaje. La suma siempre es 100 %. Associu no te deja guardar un reparto que no cuadre.
Un ejemplo: la factura de luz del pabellón se reparte 50 % baloncesto, 30 % balonmano y 20 % general. La cuota de la escuela de natación va 100 % a natación.
Transferencias que no cuentan
Pasar dinero de la cuenta del banco a la caja, o de una cuenta a otra, no es ni un ingreso ni un gasto. Associu las trata como transferencias entre cuentas de tesorería, así que no inflan los totales.
Sueldos de entrenadores repartidos por horas
Cuando un entrenador trabaja en varias secciones, su coste se reparte según las horas que dedica a cada una. Si da 6 horas en atletismo y 4 en natación, el 60 % va a atletismo y el 40 % a natación.
Y cada colaborador ve solo su propio sueldo. La administración, con permiso, ve todos. Las consultas a estos datos quedan registradas.
Resultado de cada sección
Con todo repartido, Associu muestra el resultado de cada sección: ingresos, gastos y saldo. Siempre con los importes cobrados al lado de los importes debidos, para que no confundas lo que esperas cobrar con lo que ya tienes en el banco.
Panel del presidente
El presidente tiene un panel con lo esencial: cómo va cada sección, cuánto queda por cobrar y cómo va la temporada. Sirve para preparar la junta directiva sin pedir informes a nadie.
Comparar temporadas
¿Gastamos más en arbitrajes que el año pasado? ¿Ha bajado la recaudación de cuotas? Puedes comparar una temporada con la anterior, por sección y por concepto.
De dónde salen los datos
Los ingresos de cuotas vienen de socios y cuotas. Los movimientos del banco los puedes cruzar con la conciliación bancaria, y los documentos de cada movimiento se guardan con recibos y documentos.
Exportar para la asesoría
Todos los listados se exportan a Excel y PDF con los filtros que tengas aplicados. Puedes enviar a tu asesoría los movimientos de un año o el resultado de una sección sin rehacer nada a mano.
Permisos
El tesorero ve todo; el coordinador de una sección, solo la suya, si así lo decides. Lo configura el administrador principal en permisos y seguridad.