Una escuela deportiva trabaja casi siempre con niñas y niños, con sus familias y con mensualidades. En septiembre llegan las inscripciones de golpe, cada mes hay que cobrar y durante el curso las familias preguntan por horarios, faltas y fotos. Associu ayuda a que la secretaría no se ahogue.
Inscripciones desde el móvil
Compartes el enlace o el QR de la escuela. La madre, el padre o el tutor rellena sus datos, añade a sus hijos y elige la actividad. La secretaría revisa la solicitud y la aprueba. La categoría o el grupo se sugiere por la fecha de nacimiento.
Se acabó pasar fichas de papel al ordenador. Ver inscripciones online.
Mensualidades sin papeleo
Defines la cuota de cada actividad o grupo y Associu la genera sola el día del mes que elija el club. Las familias con varios hijos pagan de una vez. Ves lo cobrado y lo pendiente lado a lado, y una lista de cuotas atrasadas para preparar un recordatorio, que sale solo cuando alguien lo aprueba.
Grupos por edad y horarios
Cada actividad tiene sus grupos y horarios semanales. Associu avisa si dos grupos coinciden en el mismo espacio o si un monitor tiene dos grupos a la vez. Los monitores pasan lista en el móvil, también sin conexión.
Familias informadas
En el área de socio cada familia ve:
- Las cuotas pagadas y pendientes, y sus recibos.
- El calendario de sus hijos.
- Los documentos que faltan por entregar.
- La autorización de imagen de cada hijo, que puede dar o retirar.
Menos llamadas y menos correos a la secretaría.
Menores protegidos
Casi todos los alumnos de una escuela deportiva son menores. En Associu:
- La autorización de imagen la da el tutor y queda registrada.
- Las fotos de menores sin autorización se bloquean en las publicaciones.
- Los datos de salud solo los ve quien tiene permiso.
- La documentación de los monitores, como el certificado de delitos sexuales, se controla con su caducidad.
Si trabajas con menores, te interesa la guía sobre el delegado de protección (LOPIVI).
Monitores con acceso limitado
Cada monitor ve solo sus grupos: los alumnos, la asistencia y los avisos que prepara para sus familias. No ve las cuotas ni los datos de otros grupos.
Preguntas frecuentes
¿Las familias tienen que hacerse socias del club?
En Associu todo deportista es socio, porque así las cuotas y los datos de contacto están siempre en una única ficha. Puedes crear un tipo de socio específico para los alumnos de la escuela con su propia cuota.
¿Puede la familia inscribir a varios hijos a la vez?
Sí. En una misma solicitud la madre, el padre o el tutor añade a todos sus hijos y elige la actividad de cada uno. La secretaría aprueba la solicitud y la familia queda vinculada.
¿Se puede cobrar la mensualidad online?
Todavía no. Associu genera las mensualidades, muestra lo que debe cada familia y registra los pagos que recibe la escuela por efectivo, transferencia u otros medios.
¿Cuánto cuesta Associu para una escuela deportiva?
Hay planes mensuales y anuales, con 30 días de prueba sin compromiso. Los importes están en la página de precios.