Septiembre. Cola en la puerta del pabellón, fichas en papel con letra ilegible y una semana pasando datos al ordenador. Con las inscripciones online de Associu, las familias rellenan sus datos desde casa y la secretaría solo tiene que revisar y aprobar.
Un enlace, un código o un QR
Cada club tiene su enlace de inscripción, un código y un código QR. Puedes:
- Poner el enlace en la web del club, que ya trae un botón de inscripción.
- Enviarlo por correo o por mensajería.
- Imprimir el QR en un cartel del pabellón o en el folleto de la escuela.
La familia se inscribe, y a sus hijos
Quien hace la solicitud tiene que ser mayor de edad. A los menores los inscribe su madre, padre o tutor. En una misma solicitud, la familia da sus datos, añade a sus hijos y elige la modalidad de cada uno.
No hace falta crear una cuenta antes. La familia rellena el formulario y envía.
La secretaría aprueba
Las solicitudes llegan a una lista en el portal. La secretaría las revisa una a una y decide si las aprueba.
Al aprobar:
- Se crea el socio o se vincula al que ya existe.
- Se crea el deportista y su inscripción en la temporada.
- La familia queda vinculada: madre o padre con sus hijos.
- Se puede crear la cuenta del área de socio para la familia.
Categoría sugerida
Con la fecha de nacimiento, Associu sugiere la categoría de cada deportista según las categorías que tenga la sección esa temporada. La secretaría la confirma o la cambia. Si no se puede sugerir, Associu te lo indica para que la elijas.
Entrenadores por invitación
Para los entrenadores hay otro camino. Desde el club se envía una invitación a cada entrenador nuevo. El entrenador rellena sus datos y el administrador principal aprueba su entrada, porque con ella recibe acceso al portal con un perfil concreto.
Todo pasa por revisión
Nadie entra en el club sin que alguien lo apruebe. Las solicitudes no aprobadas no crean socios, ni deportistas, ni cuentas. Así evitas altas duplicadas o equivocadas.
Después de la inscripción
Una vez aprobado, el deportista aparece en sus listas de equipo, en el calendario de su familia y en las cuotas que le correspondan según su sección o categoría. Lo puedes ver en deportistas e inscripciones y en socios y cuotas.
Qué no hace (todavía)
La inscripción online no incluye el pago de la primera cuota con tarjeta ni otro medio online. El cobro se registra después, como el resto de cuotas.