"¿A qué hora es el partido del sábado?", "¿he pagado ya la cuota de octubre?", "¿me mandáis otra vez el recibo?". La secretaría de un club contesta estas preguntas cada semana. El área de socio pone las respuestas en el móvil de cada familia.
Una app en el móvil
El área de socio funciona como una aplicación en el móvil: la familia la añade a la pantalla de inicio y la abre como cualquier otra app. No hace falta descargarla de una tienda de aplicaciones.
Carné de socio con QR
Cada socio tiene su carné digital con un código QR. El club puede comprobar en el momento que el carné es válido, por ejemplo en la entrada de un evento o en la grada.
La familia, junta
Una madre con dos hijos en el club ve en un solo sitio a toda su familia: sus datos, los de sus hijos y lo que tiene pendiente cada uno.
Cuotas y recibos
- Cuotas pagadas y cuotas pendientes.
- Recibos guardados, para descargar cuando hagan falta.
Las cuotas vienen de socios y cuotas y los recibos de recibos y documentos. La familia ve exactamente lo que ve el tesorero, sin versiones distintas.
Convocatorias: "¿Juega?"
Cuando el entrenador convoca a un deportista, la familia lo ve en el área de socio y responde si juega o no. El entrenador ve las respuestas en su lista. Se acabó contar mensajes en un grupo.
El calendario de la familia
Entrenamientos, partidos y convocatorias de todos los hijos, en un único calendario. Si un entrenamiento cambia de hora, se ve aquí.
Documentos por entregar
La familia ve qué documentos faltan o están a punto de caducar: el reconocimiento médico, la autorización del tutor, la copia del DNI. Puede entregarlos desde el móvil, con una foto o un PDF, y el club los valida. Más en documentación y caducidades.
Autorización de imagen
La madre, el padre o el tutor da o retira la autorización de imagen de cada hijo menor desde el área de socio. Queda registrada en la ficha del deportista, y sin ella el club no puede publicar fotos de ese menor.
Solo lo suyo
Cada familia ve únicamente sus propios datos y los de las personas de su familia. Quien solo tiene acceso al área de socio no entra en el portal de gestión del club. Puedes leer cómo funcionan los accesos en permisos y seguridad.
Qué no hace (todavía)
Desde el área de socio todavía no se pueden pagar cuotas online. La familia ve lo que debe y paga por los medios habituales del club.