Um clube, várias casas
Futebol, natação, atletismo, ginástica, xadrez. Num clube com várias modalidades, cada secção tem o seu coordenador, os seus treinadores e muitas vezes a sua folha de Excel. A direção tem dificuldade em ver o clube como um todo, e as secções sentem que a sede não percebe as suas necessidades.
A Associu dá a cada secção a sua autonomia, dentro de uma só organização.
Um sócio, várias modalidades
O mesmo sócio pode ter uma filha na natação e um filho no futebol, e ser ele próprio atleta veterano no atletismo. Na Associu existe uma só ficha de sócio, uma só família e um só cartão. As inscrições em cada modalidade ficam ligadas a essa ficha.
Acabam-se os sócios duplicados entre secções e as famílias que recebem três avisos de quota diferentes.
Cada secção com o seu coordenador
As permissões dão-se por recurso, ação e âmbito. O coordenador da natação vê e gere os atletas da natação; o do futebol, os do futebol. O tesoureiro vê as finanças de todas as secções. Os treinadores veem só as equipas que lhes estão atribuídas. Mais em permissões e segurança.
Só o administrador principal dá perfis, por isso o desenho das permissões fica nas mãos da direção.
As contas de cada modalidade
Esta é a pergunta mais difícil num clube multimodalidade: quanto custa e quanto rende cada secção? Nas finanças por secção, cada receita e despesa é repartida em percentagem pelas secções, com soma sempre de 100%. A luz do pavilhão pode ser dividida entre o basquetebol e o andebol; o seguro pode ser repartido por todas.
O vencimento de um treinador que trabalha em duas secções é repartido pelas horas em cada uma. As transferências entre contas do clube não contam como receita nem despesa. O painel do presidente mostra o resultado de cada secção, e é possível comparar épocas.
Espaços partilhados entre modalidades
Num clube multimodalidade, o mesmo pavilhão serve várias secções. Os horários semanais geram os treinos e a Associu avisa quando duas equipas, mesmo de modalidades diferentes, ficam no mesmo espaço à mesma hora. O calendário mostra a ocupação de cada espaço.
Uma só imagem para fora
O site do clube mostra todas as modalidades, os resultados e o calendário de jogos e provas. As notícias de cada secção preparam-se e são aprovadas antes de publicar.
Associações com utilidade pública
Muitos clubes multimodalidade têm estatuto de utilidade pública e obrigações de prestação de contas. O guia sobre utilidade pública e obrigações explica, em termos gerais, o que isso implica. As listas e relatórios da Associu exportam para Excel e PDF.
Perguntas frequentes
Cada secção pode ter mensalidades diferentes?
Sim. As quotas e mensalidades definem-se por secção ou escalão, e a Associu gera as cobranças no dia do mês que o clube escolher.
Como se reparte uma despesa comum, como a luz do pavilhão?
Cada despesa tem linhas de imputação por secção, em percentagem. A soma tem de ser 100%, e parte pode ficar na estrutura geral do clube.
O coordenador de uma secção vê as contas das outras?
Só se tiver permissão para isso. As permissões são negadas por defeito e dão-se por secção.
Um sócio com filhos em três modalidades tem três fichas?
Não. Tem uma só ficha de sócio e uma família. Cada filho tem as suas inscrições nas modalidades que pratica.