A pergunta que todos os presidentes fazem
"A natação dá lucro ou prejuízo?" Num clube com várias modalidades, a resposta raramente é fácil. A conta da luz do pavilhão, o seguro, a secretaria: tudo é partilhado. A Associu ajuda a responder com números e não com impressões.
Cada movimento repartido em percentagem
Cada receita ou despesa tem linhas de imputação. Uma mensalidade da natação vai 100% para a natação. A fatura da água do complexo pode ir 60% para a natação, 30% para o futebol e 10% para a estrutura geral do clube.
A soma é sempre 100%. A Associu não deixa gravar uma repartição que fique a meio, e assim nenhum euro se perde pelo caminho.
Transferências que não confundem as contas
Passar dinheiro da conta à ordem para a caixa, ou de uma conta bancária para outra, não é receita nem despesa. A Associu trata estas transferências à parte, para que o resultado das secções não fique inflacionado com dinheiro que só mudou de sítio.
Vencimentos de treinadores repartidos pelas horas
Um treinador que dá 6 horas por semana ao atletismo e 4 à natação custa a cada secção na proporção dessas horas. O vencimento é repartido automaticamente, sem contas à parte.
E cada colaborador vê só o seu próprio vencimento. A direção, com permissão para isso, vê todos. As consultas a vencimentos ficam registadas, tal como as alterações.
O resultado de cada secção
Para cada secção vê-se o que entrou, o que saiu e o resultado. Ao lado, o que estava previsto receber e ainda não entrou, porque em todas as contas aparecem sempre os valores recebidos e os valores devidos.
Isto ajuda a preparar a assembleia geral e a falar com os coordenadores de cada modalidade com os mesmos números à frente de todos.
Painel do presidente
Um ecrã com o essencial para a direção: o resultado de cada secção e o que foi recebido e está por receber. Serve para a reunião de direção e para quando alguém liga a perguntar "como estamos?".
Comparar épocas
Esta época está melhor do que a anterior? A Associu compara épocas lado a lado, por secção, para perceber o que mudou: mais atletas, mais custos de transporte, menos patrocínios.
Ligado ao resto do clube
As quotas e mensalidades vêm de sócios e quotas. Os movimentos do banco entram pela reconciliação bancária, já com as propostas de repartição. Os documentos fiscais continuam a ser emitidos pelo programa de faturação do clube, como explica o guia sobre faturas e recibos em associações.
Todas as listas exportam para Excel e PDF, respeitando os filtros e as permissões de quem exporta.