El entrenador llega al pabellón, saca el móvil para pasar lista y no hay cobertura. Acaba apuntando en un papel que se pierde en la bolsa. Associu está pensado para ese momento: pasar lista funciona sin conexión y se sincroniza después.
Horarios que generan los entrenamientos
Defines el horario semanal de cada equipo una sola vez: días, horas, espacio y entrenador. A partir de ahí, Associu genera los entrenamientos de cada semana. No hay que crear sesión a sesión.
- Un horario por equipo, con espacio y entrenador.
- Entrenamientos generados para el intervalo de fechas que consultas.
- Cambios puntuales en un entrenamiento concreto sin tocar el horario.
Aviso de conflictos
Antes de guardar un horario, Associu comprueba si choca con otro:
- Espacio: dos equipos en la misma pista a la misma hora.
- Entrenador: la misma persona en dos sitios a la vez.
- Equipo: un equipo con dos entrenamientos solapados.
Así los conflictos se ven en la oficina y no en la puerta del pabellón.
Pasar lista sin conexión
El entrenador abre la página de asistencias en el móvil antes de salir de casa, con conexión. En el pabellón marca quién ha venido, aunque no haya red. Las asistencias se guardan en el móvil y se sincronizan cuando vuelve la conexión.
Si dos personas marcan la asistencia del mismo entrenamiento, cuenta el registro más reciente. Y cada entrenador ve solo sus equipos.
Convocatorias con respuesta de las familias
Para los partidos y las pruebas creas una convocatoria con los deportistas convocados. Las familias la ven en el área de socio y responden a la pregunta "¿Juega?". El entrenador ve en una lista quién ha dicho que sí, quién que no y quién no ha respondido.
Informes de asistencia
Con los datos de asistencia tienes informes por deportista, por equipo o por periodo. Sirven para hablar con una familia sobre las faltas de su hijo, para justificar la actividad de un grupo o simplemente para saber qué horarios funcionan. Como todas las listas, se exportan a Excel y PDF.
Todo en el calendario
Entrenamientos, partidos y convocatorias aparecen en el calendario del club, con vista de mes, semana, día y agenda. Si arrastras un entrenamiento a otro día, el aviso a las familias queda como borrador hasta que alguien lo apruebe: nada se envía sin aprobación.
Si quieres organizar mejor la asistencia en tu club, tienes la guía de control de asistencia en entrenamientos.
Quién ve qué
El entrenador solo ve y marca la asistencia de los equipos que tiene asignados. La coordinación técnica puede ver todos los de su sección. Lo decides tú con los permisos.