Al empezar la temporada, la secretaría de un club se llena de papeles: fichas, autorizaciones, certificados médicos, cambios de categoría. Associu ordena todo eso alrededor de una idea sencilla: cada deportista tiene una ficha única y una inscripción por temporada.
Todo deportista es también socio
En Associu no existe un deportista sin socio. Al crear un deportista, la aplicación crea el socio o lo vincula al que ya existe. Así las cuotas, la familia y los datos de contacto están siempre en el mismo sitio, y no hay dos fichas distintas de la misma niña.
Esto evita un problema muy común: el deportista que entrena todo el año pero que nadie dio de alta como socio, y por tanto nunca pagó la cuota.
Inscripciones por temporada, categoría y equipo
Cada sección deportiva tiene sus temporadas, categorías y equipos. La inscripción de un deportista dice en qué temporada, en qué categoría y en qué equipo está.
- Categorías definidas por cada sección (benjamín, alevín, infantil, cadete…).
- La categoría se sugiere por la fecha de nacimiento.
- Cambio de categoría o de equipo a mitad de temporada, con historial.
- Copiar categorías y equipos de la temporada anterior: los años de nacimiento avanzan solos.
Cuando empieza una nueva temporada no tienes que montar todo otra vez. Copias la estructura, revisas y vuelves a inscribir a quien continúa.
Ficha médica protegida
La información de salud es delicada. En Associu la ficha médica solo la ve quien tiene permiso para ello, y cada consulta queda registrada: quién la abrió y cuándo. El entrenador puede tener acceso a lo que necesita para su equipo sin que toda la junta vea datos de salud.
Si quieres saber más sobre cómo tratar estos datos, tienes la guía de protección de datos en un club deportivo.
Autorización de imagen de los menores
Cada deportista menor tiene registrada la autorización de imagen, que da su madre, padre o tutor. La puede dar en el área de socio, desde el móvil.
Sin autorización, Associu bloquea las fotos de ese menor en las publicaciones del club. Y en los resultados públicos de la web, los nombres de los menores aparecen con iniciales por defecto.
Documentos de cada deportista
Las fotocopias del DNI, el reconocimiento médico o el seguro se guardan en la ficha con su fecha de caducidad. La familia puede entregarlos desde la aplicación y el club los valida. Lo explicamos en documentación y caducidades.
Altas desde casa
Si prefieres que las familias se inscriban solas, comparte el enlace o el código QR del club. La familia rellena los datos, elige la modalidad y la secretaría aprueba la solicitud. Más detalles en inscripciones online.
Listas que se exportan
Deportistas por equipo, por categoría o por sección: todas las listas se exportan a Excel y PDF con los filtros que tengas aplicados, y cada persona solo ve los deportistas a los que tiene acceso.