El grupo de mensajería del equipo infantil tiene 40 personas, tres conversaciones a la vez y el aviso importante se pierde entre fotos. Associu te ayuda a enviar mensajes claros a quien corresponde, con un paso de revisión antes de que salgan.
Escribe a quien toca
Eliges los destinatarios a partir de los datos que ya tienes:
- Todos los socios.
- Una sección deportiva.
- Un equipo concreto.
- Los socios con cuotas pendientes.
Los mensajes a deportistas menores van a su madre, padre o tutor. No tienes que buscar quién es el responsable de cada niño: Associu lo sabe por la ficha familiar.
Plantillas y variables
Para los mensajes que se repiten, usa plantillas. Las variables se rellenan solas con los datos de cada persona: el nombre, el importe pendiente, el equipo o la fecha del partido.
Un ejemplo de recordatorio de cuota: "Hola, {nombre}. Tienes pendiente la cuota de {mes} por {importe}". Cada socio recibe su versión.
Nada sale sin aprobación
En Associu nada se envía sin aprobación. Quien prepara el mensaje lo deja como borrador; quien tiene permiso lo revisa y lo aprueba. Solo entonces sale.
Esto vale también para los avisos que prepara la propia aplicación: el cambio de horario de un entrenamiento, el recordatorio de cuotas o el aviso de un documento que caduca. Se generan como borradores y esperan a que alguien los apruebe.
Publicaciones para redes y para la web
También puedes preparar publicaciones para las redes sociales y la web del club: una noticia, un resultado, la convocatoria de la asamblea. Pasan por el mismo circuito de aprobación.
Associu no publica directamente en Facebook ni en Instagram. Deja la publicación preparada y aprobada para que la subas tú.
Fotos de menores, bloqueadas sin autorización
Si una foto incluye a un menor sin autorización de imagen, Associu bloquea su publicación. La autorización la da el tutor en el área de socio y queda registrada en la ficha del deportista.
Historial de envíos
Cada mensaje queda guardado: quién lo preparó, quién lo aprobó, cuándo salió y a quién. Si un socio dice que no recibió el aviso de la asamblea, puedes comprobarlo.
Permisos
Decides quién puede preparar mensajes y quién puede aprobarlos, y para qué secciones o equipos. Un entrenador puede preparar un aviso a su equipo y que lo apruebe la coordinación. Lo configuras en permisos y seguridad.