En muchos clubes hay un calendario para los partidos, otro para los entrenamientos, una hoja para los cumpleaños y una libreta para las fechas de pago. Associu junta todo lo que tiene fecha en un único calendario, y cada persona elige qué capas quiere ver.
Todo lo que tiene fecha, por capas
El calendario muestra lo que ya existe en otras partes de Associu. No hay que copiar nada: los datos se proyectan en el calendario desde su módulo.
- Entrenamientos y partidos.
- Temporadas y convocatorias.
- Cumpleaños de socios y deportistas.
- Cuotas que vencen y pagos registrados.
- Caducidad de documentos.
- Ausencias y festivos.
Puedes activar y desactivar capas. El coordinador de fútbol ve sus entrenamientos y partidos; el tesorero, los cobros y los pagos.
Vistas para cada momento
- Mes, para la planificación de la temporada.
- Semana y día, para el día a día.
- Agenda, una lista de lo que viene.
- Por recurso, para ver la ocupación de cada pista o piscina.
En el móvil, la vista de semana se muestra como agenda para que se lea bien en una pantalla pequeña.
Mover un entrenamiento
¿Llueve y el entrenamiento pasa al pabellón? ¿Hay que cambiar el día por un torneo? Arrastras el entrenamiento a su nuevo día u hora. Associu comprueba en el servidor que tienes permiso y que no hay conflicto de espacio, entrenador o equipo.
El aviso a las familias se prepara solo, pero se queda como borrador. Alguien del club lo revisa y lo aprueba antes de que salga. En Associu nada se envía sin aprobación (más en comunicación).
Suscripción iCal
Cada persona puede suscribir su propio calendario (Google, Apple, Outlook) al de Associu con un enlace iCal. Los cambios aparecen en su móvil sin tener que mirar la aplicación.
El calendario de la familia
Las familias tienen su propio calendario en el área de socio: entrenamientos y partidos de sus hijos, convocatorias pendientes y cuotas. Solo ven lo que les toca.
Calendario y permisos
Lo que ve cada persona en el calendario depende de sus permisos. Un entrenador ve los entrenamientos de sus equipos; la secretaría ve todo el club. Puedes leer más en permisos y seguridad.
Pensado para todos los módulos
Cualquier módulo de Associu que trabaja con fechas tiene vista de calendario. Si empiezas a usar los entrenamientos y la asistencia, sus sesiones aparecen aquí sin hacer nada más.