En un club de baloncesto el problema de cada septiembre es el mismo: muchos equipos, de minibasket a senior, y un pabellón con dos pistas que hay que repartir. Después llegan los fines de semana de partidos, las convocatorias y las familias que preguntan a qué hora se sale. Associu te ayuda con todo eso.
Repartir la pista
Defines los horarios semanales de cada equipo con su pista y su entrenador. Associu avisa si dos equipos coinciden en la misma pista a la misma hora, si un entrenador tiene dos equipos a la vez o si un equipo tiene dos sesiones solapadas.
Con la vista de calendario por recurso ves cómo está ocupada cada pista durante la semana. Si un entrenamiento cambia, lo arrastras a su nueva hora y el aviso a las familias queda preparado para aprobar. Ver calendario.
Equipos por categoría
Cada temporada creas tus categorías y equipos: premini, mini, infantil, cadete, junior, senior, masculino y femenino. La categoría se sugiere por la fecha de nacimiento. Al cambiar de temporada copias la estructura y los años de nacimiento avanzan solos.
Convocatorias de fin de semana
El entrenador hace la convocatoria del partido. Las familias responden "¿Juega?" desde el área de socio y el entrenador ve las respuestas en una lista. El sábado por la mañana no hay sorpresas.
Asistencia en el pabellón
El entrenador pasa lista en el móvil. Si en el pabellón no hay cobertura, las asistencias se guardan en el móvil y se sincronizan después. Los informes de asistencia te dicen quién falta más y en qué equipos.
Cuotas de la cantera
Las cuotas de cada categoría se generan solas cada mes. Las familias con varios hijos pagan de una vez y el tesorero ve lo cobrado y lo pendiente en la misma pantalla. Ver socios y cuotas.
Entrenadores en varios equipos
Es habitual que un entrenador lleve dos o tres equipos. Cada entrenador solo ve los equipos que tiene asignados. Si además trabaja en otra sección del club, su sueldo se reparte por las horas dedicadas a cada una.
Documentación
Reconocimientos médicos, autorizaciones de los tutores, títulos de entrenador y certificados de quien trabaja con menores, con su fecha de caducidad. Si tu club trabaja con menores, te interesa la guía sobre el delegado de protección (LOPIVI).
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver la ocupación de cada pista?
Sí. El calendario tiene una vista por recurso que muestra cada pista o espacio con sus entrenamientos y partidos. Así ves los huecos libres de un vistazo.
¿Qué pasa si cambio un entrenamiento de hora?
Lo arrastras a su nueva hora en el calendario. Associu comprueba que no hay conflicto y prepara el aviso a las familias, que se queda como borrador hasta que alguien con permiso lo aprueba.
¿El entrenador ve los datos de todo el club?
No. Cada entrenador ve solo los equipos que tiene asignados: sus deportistas, sus entrenamientos y sus convocatorias. El administrador principal decide los permisos de cada persona.
¿Se publican los resultados de los partidos?
Puedes registrar los resultados y publicarlos en la web del club junto al calendario de partidos. Associu no se conecta con las federaciones, así que los resultados se registran a mano o se importan desde un archivo CSV.