Un club de gimnasia o una escuela de danza vive de grupos pequeños, muchos horarios y familias que pagan una mensualidad. A eso se suman las competiciones, los festivales de fin de curso y una pregunta que se repite: ¿se pueden publicar fotos de esta coreografía? Associu te ayuda con las cuotas, las salas y los permisos de imagen.
Mensualidades por grupo
Defines la mensualidad de cada grupo o categoría: iniciación, base, competición, adultos. El día del mes que elija el club, Associu genera las cuotas que tocan a cada alumna o alumno. Si una familia tiene dos hijas en el club, paga todo de una vez.
Siempre ves lo cobrado y lo pendiente lado a lado, y una lista de cuotas atrasadas. Ver socios y cuotas.
Salas y horarios
Las salas y los tapices son el recurso más limitado. Defines los horarios semanales de cada grupo con su sala y su monitora o entrenador. Associu avisa si dos grupos coinciden en la misma sala o si una persona tiene dos grupos a la vez. El calendario por recurso muestra la ocupación de cada sala.
Asistencia en clase
La monitora pasa lista en el móvil, también sin conexión. Con los informes de asistencia sabes qué grupos están llenos y quién falta a menudo. Más en entrenamientos y asistencia.
Festivales y fotos
En los festivales y exhibiciones se hacen muchas fotos. En Associu cada menor tiene registrada su autorización de imagen, que da su madre, padre o tutor desde el área de socio. Si una foto incluye a un menor sin autorización, Associu bloquea esa foto en las publicaciones que preparas para las redes y para la web del club.
Si quieres profundizar, lee la guía de protección de datos en un club deportivo.
Comunicación con las familias
Cambios de horario, ensayos extra, el vestuario del festival: preparas el mensaje para un grupo o para toda la escuela, con plantillas. Nada sale sin aprobación. Ver comunicación.
Inscripciones de septiembre
Las familias se inscriben desde casa con el enlace o el QR del club, eligen la modalidad y la secretaría aprueba. La categoría se sugiere por la fecha de nacimiento.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una escuela de danza que no compite?
Sí. Puedes usar Associu para gestionar socios, mensualidades, grupos, horarios, asistencia y comunicación sin usar las convocatorias ni los resultados. Usas solo lo que te sirve.
¿Cómo sé qué alumnas tienen autorización de imagen?
La autorización de imagen está en la ficha de cada menor. La da el tutor desde el área de socio y queda registrada. Si no la hay, Associu bloquea las fotos de esa menor en las publicaciones.
¿Puedo tener mensualidades distintas por número de clases?
Sí. Las cuotas se definen por sección o por categoría, así que puedes crear grupos con importes distintos según las horas de clase y asignar a cada alumna el suyo.
¿Las monitoras ven los datos de todo el club?
No. Cada monitora o entrenador ve solo los grupos que tiene asignados. Los permisos los da el administrador principal del club.