O clube no bolso de cada família
A secretaria de um clube passa muito tempo a responder às mesmas perguntas. Já paguei este mês? A que horas é o jogo? Falta entregar algum documento? Pode mandar-me outra vez o recibo?
A área de sócio responde a estas perguntas sem telefonemas. Funciona no telemóvel como uma app, e também no tablet e no computador.
Cartão de sócio com QR verificável
O cartão de sócio aparece no telemóvel, com o nome, o número e um código QR. O QR pode ser verificado pelo clube, por exemplo à entrada de um jogo ou de uma assembleia geral, para confirmar que o cartão é válido.
Deixa de ser preciso imprimir cartões e de os substituir quando alguém os perde.
A família toda junta
O encarregado de educação vê a sua ficha e a dos filhos no mesmo sítio. Com dois filhos em modalidades diferentes, não precisa de duas contas nem de duas aplicações.
Quotas pagas e em falta, e os recibos
Cada membro da família tem a lista de quotas e mensalidades, com o que está pago e o que está em falta. Os recibos emitidos pelo clube estão ali para descarregar quando for preciso.
O pagamento continua a fazer-se como hoje, por exemplo por transferência ou em numerário na secretaria. O clube regista-o em sócios e quotas e a família vê-o atualizado.
Convocatórias com resposta
Quando o treinador convoca um atleta, a família vê a convocatória e responde à pergunta "Alinha?". O treinador fica a saber com quem conta, sem ter de telefonar a cada pai.
O calendário da família
Treinos, jogos e convocatórias de todos os filhos num só calendário. Se um treino muda de dia, e depois de o clube aprovar o aviso, a família fica a saber.
Documentos a entregar
A família vê que documentos faltam ou estão a expirar: exame médico-desportivo, cartão de cidadão, autorização do encarregado. Pode tirar uma fotografia ou carregar o ficheiro e entregá-lo pela app. O clube valida depois. Mais em documentação e validades.
Autorização de imagem
O encarregado de educação dá a autorização de imagem do filho na própria app. Fica registado quando foi dada, e o clube passa a ter a resposta em vez de um papel perdido numa pasta.
Cada um vê só o que é seu
A área de sócio mostra apenas os dados da própria família. Quem tem só acesso à área de sócio não entra no portal de gestão do clube.