O dia a dia de uma escola de desporto
Uma escola de futebol, de natação, de ténis ou de patinagem tem sobretudo crianças, muitas a começar. Os grupos são por idade ou por nível, os pais querem saber tudo e as mensalidades são o principal sustento. Muitas vezes a escola funciona dentro de um clube; outras vezes é uma associação própria.
Em ambos os casos, a Associu organiza o essencial: quem está inscrito, quem pagou, quem veio ao treino e o que é preciso dizer aos pais.
Inscrições sem papel
A família inscreve-se e aos filhos através de uma ligação, código ou QR. O QR pode estar num cartaz à entrada ou num folheto da escola. A secretaria aprova e o escalão é sugerido pela data de nascimento. Mais em inscrições online.
Os pais escrevem os seus próprios dados, o que reduz erros e poupa horas de passar fichas a limpo.
Turmas e horários
Cada turma é uma equipa, com o seu professor e o seu horário semanal. A Associu gera as aulas a partir dos horários e avisa quando um professor fica marcado em duas turmas à mesma hora ou quando duas turmas ficam no mesmo espaço.
Presenças em cada aula
O professor marca as presenças no telemóvel, mesmo sem rede, e a app sincroniza depois. A assiduidade de cada criança está sempre disponível, o que ajuda a perceber cedo quem está a perder o interesse. O guia sobre presenças nos treinos tem ideias práticas.
Mensalidades em dia
As mensalidades geram-se no dia do mês que o clube escolher, com o valor da turma ou do escalão. Os pagamentos registam-se como chegam: numerário na secretaria, transferência, ou outro meio. Uma família com dois filhos regista um só pagamento para as duas mensalidades.
A lista de dívidas em atraso mostra quem falta pagar. A mensagem aos pais com o valor em falta prepara-se com um modelo e só sai depois de aprovada.
Os pais acompanham na app
Na área de sócio, os pais veem o horário dos filhos, o que está pago e o que falta, os recibos, os documentos a entregar e as convocatórias para torneios ou provas. Dão também a autorização de imagem, que é muito importante numa escola onde quase todas as fotografias mostram crianças.
Documentos e segurança
Exame médico-desportivo, seguro e cartão de cidadão ficam com a sua validade, entregues pela app e validados pela secretaria. Para os professores, o título de treinador e o registo criminal seguem a mesma lógica. Os dados de saúde só abrem para quem tem permissão, e cada consulta fica registada.
O guia sobre o RGPD num clube desportivo explica, em termos gerais, o que uma escola deve ter em conta.
Perguntas frequentes
A Associu serve para uma escola que não é um clube federado?
Sim. A Associu serve clubes e associações em geral. As turmas funcionam como equipas e as modalidades como secções.
Os professores veem os dados de todas as crianças?
Não. Cada professor vê apenas as turmas que lhe estão atribuídas, sem acesso a pagamentos nem a outras turmas.
É possível enviar uma mensagem a todos os pais de uma turma?
Sim. Escolhe-se a turma como destinatário e a mensagem vai para os encarregados de educação. Só é enviada depois de aprovada.
A Associu emite os recibos das mensalidades?
Não. A Associu pede o recibo ao programa de faturação da escola, guarda o número e o PDF e liga-o ao pagamento. O guia sobre faturas e recibos em associações explica a diferença.